Владелец грузоподъемной машины, обнаружив в процессе монтажа, технического освидетельствования или эксплуатации недостатки в ее конструкции или изготовлении, а также несоответствие машины требованиям Правил, должен направить заводу-изготовителю рекламацию. По импортным машинам рекламация предъявляется через соответствующую внешнеторговую организацию. Копия акта-рекламации направляется в орган технадзора, выдавший разрешение на изготовление машины.
Завод-изготовитель, получив рекламацию, обязан устранить выявленные недостатки, а также допущенные при изготовлении отступления от Правил, если на эти отступления отсутствует разрешение органа технадзора. Завод-изготовитель должен вести в особом журнале учет поступивших рекламаций с указанием следующих данных (ст. 37 Правил по кранам):
а) наименование предприятия или организации, предъявившей рекламацию;
б) заводской порядковый номер грузоподъемной машины;
в) краткое содержание рекламации;
г) принятые меры.
Акт-рекламация должен быть составлен комиссией. В акте необходимо указать:
а) наименование организации — владельца крана и полный почтовый и железнодорожный адрес;
б) время и место составления акта;
в) фамилии лиц, составивших акт и их должности;
г) время получения крана и заводской его номер;
д) время ввода крана в эксплуатацию;
е) условия эксплуатации, проработанное краном число часов, пройденное количество километров, характер выполненной работы до обнаружения дефекта;
ж) количество и наименование дефектных деталей;
з) подробное описание недостатков по возможности с указанием причин, вызвавших эти недостатки, и обстоятельства, при которых они обнаружены;
и) заключение комиссии, составивший акт о причинах неисправностей.
Акт о явных недостатках должен быть составлен не позже 10 дней после получения крана.
Акт о скрытых недостатках крана, не обнаруженных при приемке на заводе, должен быть составлен в пятидневный срок с момента обнаружения дефекта и направлен заводу в течение 20 дней.
Одновременно с актом необходимо направить дефектные детали, на которых краской нанести заводской номер крана или укрепить бирку с тем же номером.
Дефектные узлы металлоконструкций на завод не отправляются, а составляется подробное описание дефекта, по возможности снабженное фотографией дефектного места.
Завод-изготовитель обязан учитывать недостатки конструкции и изготовления грузоподъемных машин, находящихся в эксплуатации, и принимать меры к их устранению. В тех случаях, когда выявленные недостатки могут отразиться на безопасности пользования грузоподъемными машинами, завод-изготовитель обязан уведомить все организации, эксплуатирующие машины о необходимости и методах устранения таких недостатков, а также выслать техническую документацию и необходимые материалы, детали или узлы, подлежащие замене.
О необходимости и методах устранения выявленных недостатков завод обязан уведомить министерства (ведомства), на предприятиях и в организациях которых эксплуатируются такие грузоподъемные машины.