Для кого бы ни предназначался офис — для одного работника или целого коллектива, он должен быть функциональным и комфортным. Если интерьер офиса продуман до мелочей, то это значительно увеличивает производительность персонала. Повышают качество работы и такие условия, как холодильник, микроволновка, столовая. Большое значение имеет и цветовая гамма помещения, а также уровень освещенности.
Обустройство офиса в соответствии с современными требованиями сильно зависит от площади помещения. Если комната небольшая и в ней есть место лишь для пары столов, то их нужно расположить так, чтобы сотрудник сидел к двери. Монитор компьютера нужно располагать так, чтобы на него не попадал солнечный свет. Если же площадь офисного помещения большая, то обустройство офиса потребует зонирования, чтобы у каждого сотрудника были максимально комфортные условия для работы. Этого можно достичь правильным расположением мебели.
Границы рабочих зон можно отделить стеллажами. Этот способ не только создаст своеобразный мини-кабинет сотрудника, но и позволит близко разместить всю необходимую для работы документацию. Стеллажи для офисов купить можно без задней стенки, это придаст пространству офиса легкость и функциональность. Чтобы снизить уровень шума, в большом офисе нужно использовать шумопоглощающие материалы. С помощью специальных перегородок, задерживающих звуки, можно обеспечить приемлемый уровень шума в офисе.
Современный офис требует также создания зоны отдыха, так как в течение дня сотрудникам требуются перерывы. Хорошо, если в такой зоне будет диван, небольшой стол. Расслабляющую атмосферу создадут живые цветы. Не менее важна общая цветовая гамма офиса. Сегодня считается, что наиболее комфортные условия для работы создают светлые пастельные цвета. Яркие цвета могут использоваться, но лучше все же избегать слишком ярких тонов, так как это является отвлекающим фактором и приводит к быстрой утомляемости сотрудников.
Какого цвета должна быть офисная мебель — зависит от общей освещенности помещения. Если солнечного света много, то мебель должна быть темных тонов. Если же в офисе постоянно работает искусственное освещение, то рекомендуется выбирать мебель в сдержанных, холодных тонах. Однако при этом в офисе должно быть одно или два ярких цветовых пятна. Обустраивая офис, нужно всегда помнить, что люди проводят в этом помещении большую часть дня и от того, насколько им будет комфортно в нем находиться — зависит качество их работы.
