Мониторинг и контроль работ по проекту состоят из процессов, выполняемых для наблюдения за выполнением проекта, чтобы можно было предпринять корректирующие действия для контроля выполнения проекта. В рамках этих процессов отслеживается ход проекта и отслеживаются текущие показатели по сравнению с планом проекта. Процессы мониторинга и контроля включают:
- измерение текущей деятельности;
- измерение некоторых переменных проекта: затрат, усилий и т. д. для сравнения с планом управления;
- определение корректирующих действий, которые необходимо применить.
Результаты процессов мониторинга и контроля включают:
- изменить требования;
- обновления плана управления проектом;
- обновления проектной документации.
Интегрированный контроль изменений . Он представляет собой процесс, с помощью которого ищется влияние факторов, создающих изменения, чтобы гарантировать, что изменения являются полезными, определение возникновения изменения и управление изменениями, когда они произошли. Процесс контроля считается интегрированным, поскольку он обеспечивает согласование изменений на протяжении всего проекта.
Записи включают:
- план проекта ;
- отчеты об исполнении проектов;
- изменить требования .
Инструменты и методы для интегрированного контроля изменений
- система контроля изменений : набор формальных процедур, определяющих шаги, с помощью которых официальные документы проекта могут быть изменены;
- управление конфигурацией ;
- измерение производительности . Методы измерения эффективности (например, анализ достигнутой стоимости. Помогают определить, требуют ли отклонения от плана действий корректирующих действий;
- дополнительное планирование , например корректировка плана проекта, требующая некоторых изменений;
информационная система для управления проектами .
Выходы включают:
- обновление плана проекта ;
- корректирующие действия ;
- обновления проектной документации ;
- уроки могут относиться к причинам отклонений, причине выбранных корректирующих действий и т. д. Эти уроки должны быть задокументированы, чтобы их можно было занести в историческую базу данных для этого и других проектов.
Контроль и мониторинг процессов можно контролировать с помощью специальных приложений и программного обеспечения, которое устанавливается на сервер компании или находится в облаке сервиса, предоставляющего такой софт. Чтоб держать сотрудников в тонусе следует проводить мероприятия тим-билдинга. Посмотрев анонсы ла2 серверов, можно делать игровые разгрузочные дни, это позволит не доводить персонал до моральной и физической усталости, что скажется на эффективности реализации проекта.
